Header_Products-RCIA_crop.jpg

Capture y audite sus datos de ingresos

Integre datos de ingresos internos y externos en una plataforma estandarizada a través de procesos de mapeo y transformación configurables. Esto facilita el cumplimiento con las reglas de negocio específicas de la empresa y las pautas de la industria hotelera, y respalda el proceso de Auditoría de Ingresos.

 
SCROLL DOWN

Poderoso y flexible mapeo de datos y auditoría de ingresos

Nuestras soluciones HOBI incluyen funcionalidad preconfigurada y adaptable que facilita la captura de datos de ingresos originados por varios sistemas fuente internos y externos (incluyendo información de transacciones operativas de aplicaciones específicas de la industria como ser los Sistemas de Gestión de Propiedades (SGP), Sistemas de Punto de Venta (PDV), etc.), y respalda el proceso de Auditoría de ingresos, basado en un modelo flexible de mapeo de datos que cumple con las reglas de negocios de la empresa, y proporciona un registro de auditoría para respaldar sus políticas de gobernabilidad de datos.

Integración con múltiples sistemas fuente
Incluye una series de RestAPIs que facilitan el proceso de integración con múltiples sistemas fuente que proveen información de ingresos.

 

Canales de entrada alternativos
Los datos externos se pueden capturar a través de una integración directa con el sistema de origen, a través de cargas desde MS Excel o archivos similares, y/o a través del ingreso manual de datos.

Mapeo de los datos de los sistemas operacionales
Permite el mapeo de los datos de los sistemas operacionales como son los Sistemas de Gestión de Propiedades (SGP), Sistemas de Punto de Venta (PDV), etc. y cualquier otro sistema operacional, con los datos de su sistema de contabilidad y finanzas.

 

Captura de datos diarias o mensuales
Los datos se pueden capturar de forma diaria, semanal, mensual, o en el momento en que los mismos estén disponibles, incluidos los Balances preliminares de los sistemas externos de contabilidad general.

Flujo integrado de auditoría de ingresos
Las herramientas de exploración y edición de datos permiten a los usuarios de ingreso de datos y/o a los Auditores de Ingresos, revisar, editar, auditar y cargar transacciones en su sistema de contabilidad y finanzas.

 

Captura de datos reales, pronósticos y presupuestos
Permite la agregación de datos y la presentación de variaciones entre real, pronóstico y presupuestos de la información contable y de las estadísticas operativas.

 

Integración que permite la estandarización

Mantenga en forma centralizada las reglas de negocio de su empresa incorporada en su Plan de Cuentas (COA), y mapee adecuadamente los datos operativos de detalle de sus sistemas internos, y/o los datos financieros y de pronósticos de sistemas externos, a su propio sistema de contabilidad y finanzas. Esto le permite respaldar los Informes Operativos Diarios Preliminares, y generar informes estandarizados.


Funcionalidad de mapeo flexible
Los códigos contables incluidos en las transacciones de ingreso pueden ser mapeados a los códigos del Plan de Cuentas de su empresa. Esto se logra utilizando reglas de mapeo flexibles que consideran diferentes combinaciones entre los códigos o rangos de códigos, que identifican sus propiedades, sus respectivos departamentos y la cuenta del Libro Mayor específica afectada. por las transacciones de origen.

 


Crear y mantener transacciones de auditoría de ingresos
Los usuarios responsables de procesar datos externos pueden eliminar y editar transacciones importadas, así como crear transacciones adicionales, que se almacenan para proporcionar pistas de auditoría completas para los procesos de integración y validación de datos.

 


Validación de datos y funciones de auditoría
Puede configurar nuestra aplicación para admitir un flujo de trabajo de entrada, revisión y aprobación de datos de múltiples niveles de todas las transacciones que se enviarán a su sistema de contabilidad. Los perfiles de usuario predefinidos le permiten asignar derechos de manera segura a los empleados de ingreso de datos, al supervisor de ingreso de datos ya los auditores de transacciones financieras.

 

Un proceso de integración simple

La importación, mapeo y validación de datos financieros y operativos en su sistema específico de contabilidad y finanzas, ya sea proveniente de sistemas internos (es decir, PMS, POS, Tiempo y asistencia, y cualquier otro sistema transaccional), o de cualquier sistema financiero, de pronóstico y presupuesto externo,, se puede realizar a través de un proceso simple de Extracción, Transformación y Carga (ETL).

Extracción de datos de origen
Los valores reales, de pronósticos, y de presupuesto provenientes de sistemas externos pueden ser capturados a través de una integración directa con el sistema de origen correspondiente, una carga desde MS Excel o archivos similares, o ingresados manualmente a través de las pantallas de ingreso de datos de nuestra aplicación.

Transformación de datos a sus reglas de negocio específicas
Los datos entrantes se ejecutan a través de los procesos de validación y mapeo de nuestra aplicación, creando transacciones internas expresadas en su Plan de Cuentas específico y estructura de informes operativos, para que puedan incorporarse a su sistema de contabilidad y finanzas.

Load.png

Carga de datos en su sistema de contabilidad y finanzas
Todas las transacciones validadas y auditadas pueden exportarse e integrarse en su sistema de contabilidad y finanzas como transacciones “no auditadas” para luego poder ser revisadas y aprobadas por su equipo de contabilidad y confirmar antes de la publicación final como transacciones “auditadas”.

 
SCROLL DOWN
 

¿Desea más información? Llámenos al 1-800-521-6703 para coordinar una demo, o haga clic en el botón “Help” a continuación  

 
SCROLL DOWN